Con las soluciones de digitalización de Continia, automatizamos la gestión de facturas, albaranes y otros documentos dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Más control, menos papel, y una contabilidad mucho más eficiente.
Digitaliza la entrada documental y gana tiempo con Document Capture y Expense Management
Transforma el proceso de registro de documentos en un flujo automatizado. Las facturas recibidas (PDF, escaneos o correo electrónico) se leen automáticamente, se interpretan con OCR y se preparan para su aprobación o registro.
Importación automática desde el correo electrónico
Reconocimiento OCR de datos (proveedor, importes, fechas, líneas…)
Asignación automática de cuentas, dimensiones y códigos
Flujos de aprobación integrados con BC
Todos tus documentos, centralizados y accesibles
Cada documento queda archivado digitalmente dentro de Business Central, vinculado al movimiento correspondiente. Olvídate de buscar papeles o carpetas: todo es accesible con un clic, desde cualquier lugar y con seguridad garantizada.
Archivo digital dentro del ERP
Enlace directo desde el asiento, factura o pedido
Buscador avanzado por texto, fechas o proveedores
Cumplimiento normativo y seguridad de la información
Gracias a la tecnología OCR avanzada, las facturas y documentos se leen de forma automática con alto grado de precisión. Se identifican proveedores, importes, fechas, líneas y códigos, eliminando la entrada manual y reduciendo significativamente los errores humanos. Esto permite ahorrar tiempo y asegurar una contabilidad más ágil y fiable.
La digitalización no es un sistema paralelo, sino una funcionalidad que se integra completamente dentro de tu ERP. Todos los documentos capturados se enlazan automáticamente con pedidos, asientos o facturas dentro de Business Central, manteniendo la coherencia y trazabilidad en tiempo real, sin duplicar datos ni procesos.
Con el archivo digital integrado, cualquier documento queda perfectamente organizado, vinculado y accesible desde el propio registro de Business Central. Puedes localizar una factura, un albarán o un pedido con una búsqueda rápida, ahorrando tiempo y mejorando la respuesta a auditorías, consultas internas o gestión documental.
Desde el año 2020, en GRUPO MUTUAM contamos con la solución Document Capture del fabricante CONTINIA, implementada por nuestro socio tecnológico OLIVIA. Esta herramienta ha supuesto un gran paso adelante en la digitalización de nuestros procesos administrativos, especialmente en la gestión de las facturas de compra dentro del ERP de Microsoft Dynamics.
Gracias a Document Capture, hemos logrado reducir significativamente los tiempos de procesamiento, minimizar los errores humanos en la introducción de datos y establecer flujos de aprobación automatizados que aportan trazabilidad y control. Todo ello ha contribuido a mejorar la eficiencia operativa del equipo y reforzar la fiabilidad de nuestro sistema de gestión.
OLIVIA ha sido clave en este proceso, aportando su experiencia y acompañamiento en cada fase del proyecto, desde la definición de necesidades hasta la puesta en marcha y el soporte continuo. Su compromiso con la mejora continua nos permite seguir evolucionando hacia una gestión cada vez más ágil y digital.»
Director Sistemas Información, GRUPO MUTUAM
Te invitamos a que nos facilites tus datos de contacto, y te llamaremos para asesorarte en la solución que necesita tu negocio.
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O llámanos al: 932 380 132
