Amb les solucions de digitalització de Continia, automatitzem la gestió de factures, albarans i altres documents dins de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Més control, menys paper, i una comptabilitat molt més eficient.
Digitalitza l’entrada documental i guanya temps amb Document Capture i Expense Management
Transforma el procés de registre de documents en un flux automatitzat. Les factures rebudes (PDF, escaneigs o correu electrònic) es llegeixen automàticament, s’interpreten amb OCR i es preparen per a la seva aprovació o registre.
Importació automàtica des del correu electrònic
Reconeixement OCR de dades (proveïdor, imports, dates, línies…)
Assignació automàtica de comptes, dimensions i codis
Fluxos d’aprovació integrats amb BC
Tots els teus documents, centralitzats i accessibles
Cada document queda arxivat digitalment dins de Business Central, vinculat al moviment corresponent. Oblida’t de cercar papers o carpetes: tot és accessible amb un clic, des de qualsevol lloc i amb seguretat garantida.
Arxiu digital dins de l’ERP
Enllaç directe des de l’assentament, factura o comanda
Buscador avançat per text, dates o proveïdors
Compliment normatiu i seguretat de la informació
Gràcies a la tecnologia OCR avançada, les factures i documents es llegeixen de forma automàtica amb un alt grau de precisió. S’identifiquen proveïdors, imports, dates, línies i codis, eliminant l’entrada manual i reduint significativament els errors humans. Això permet estalviar temps i assegurar una comptabilitat més àgil i fiable.
La digitalització no és un sistema paral·lel, sinó una funcionalitat que s’integra completament dins del teu ERP. Tots els documents capturats s’enllacen automàticament amb comandes, assentaments o factures dins de Business Central, mantenint la coherència i traçabilitat en temps real, sense duplicar dades ni processos.
Amb l’arxiu digital integrat, qualsevol document queda perfectament organitzat, vinculat i accessible des del mateix registre de Business Central. Pots localitzar una factura, un albarà o una comanda amb només una cerca ràpida, estalviant temps i millorant la resposta a auditories, consultes internes o gestió documental.
Des de l’any 2020, a GRUP MUTUAM comptem amb la solució Document Capture del fabricant CONTINIA, implementada pel nostre soci tecnològic OLIVIA. Aquesta eina ha representat un gran pas endavant en la digitalització dels nostres processos administratius, especialment en la gestió de les factures de compra dins de l’ERP de Microsoft Dynamics.
Gràcies a Document Capture, hem aconseguit reduir significativament els temps de processament, minimitzar els errors humans en la introducció de dades i establir fluxos d’aprovació automatitzats que aporten traçabilitat i control. Tot plegat ha contribuït a millorar l’eficiència operativa de l’equip i a reforçar la fiabilitat del nostre sistema de gestió.
OLIVIA ha estat clau en aquest procés, aportant la seva experiència i acompanyament en cada fase del projecte, des de la definició de necessitats fins a la posada en marxa i el suport continu. El seu compromís amb la millora contínua ens permet seguir evolucionant cap a una gestió cada vegada més àgil i digital.”
Director Sistemes Informació, GRUP MUTUAM
Et convidem a que ens facilitis les teves dades de contacte, i et trucarem per assessorar-te en la solució que necessita el teu negoci.
Envia’ns un mail a hola@olivia.es
O truca’ns al: 932 380 132
